+ Làm việc tập trung 25 phút, nghỉ 5 phút
- Ví dụ 1: (1) 8h - 8h25; (2) 8h30 - 8h55; (3) 9h - 9h25; (4) 9h30 - 9h55; (5) 10h25 - 12h.
- Ví dụ 2: (1) 14h - 14h25; (2) 14h30 - 14h55; (3) 15h - 15h25; (4) 15h30 - 15h55; (5) 16h25 - 17h.
+ Tắt toàn bộ thông báo Zalo nhóm không liên quan trong thời gian xử lý văn bản chuyên sâu
Sau 4 chu kỳ Pomodoro, nghỉ dài 20-30 phút - Ví dụ 1: Nghỉ dài 9h56 - 10h25 - Ví dụ 2: Nghỉ dài 15h56 - 16h25 + Công việc cơ quan: 8 giờ
Đừng để hòm thư công vụ của bạn là kho chứa tài liệu (Xử lý ngay → Lên lịch → Chuyển tiếp → Lưu trữ/xóa) + Việc cá nhân: 8 giờ
+ Ngủ, nghỉ: 8 giờ

Quản lý thời gian là quá trình lập kế hoạch, phân bổ và kiểm soát cách sử dụng thời gian nhằm đạt được mục tiêu một cách hiệu quả và hợp lý.

Nói cách dễ hiểu, đó là việc bạn:

• Xác định việc gì cần làm (mục tiêu, nhiệm vụ)
• Sắp xếp thứ tự ưu tiên (việc quan trọng – khẩn cấp)
• Phân bổ thời gian phù hợp cho từng công việc
• Theo dõi và điều chỉnh để tránh lãng phí thời gian

Về bản chất, quản lý thời gian không phải là “có nhiều thời gian hơn”, mà là sử dụng quỹ thời gian hiện có một cách khoa học và kỷ luật.

Trong thực tiễn công tác, đặc biệt trong môi trường cơ quan, đơn vị, quản lý thời gian tốt giúp:

• Nâng cao hiệu suất làm việc
• Hạn chế chồng chéo, trễ tiến độ
• Tăng tính chủ động, kỷ cương trong thực hiện nhiệm vụ